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1、研究生学籍管理

作者:研究生教务科发表时间:2014-06-05推荐给好友

1.1 核对新生信息

l       新生到校后,需登录中国高等教育学生信息网和学校HUB系统,核对个人信息;发现有误信息,及时申请更正;

l       对姓名、身份证号、民族、层次、出生日期等信息需要变更,应在第一学年完成;

l       发放新生学生证、校徽和研究生入学登记表;

l       新生获取学籍:新生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定对其进行复查,复查合格者予以注册、取得学籍。新生入校后3个月内的退学、放弃入学资格、不符合入学条件退学等处理由招办负责。

1.2 研究生注册报到

l       每学期开学第一周,在籍研究生应按学校规定时间进行注册报到(含电子注册及学生证上盖注册章);

l       因故不能办理注册的学生,需办理缓注册手续的工作流程参见:

    http://registrar.hust.edu.cn/workflow/news_view_xqzc.jsp#

l       没办理注册的学生,本学期的学习成绩无效;

l       无故超过2学期未注册学生,学校将按规定作退学处理;

l       超过规定时间注册工作流程参见:

    http://registrar.hust.edu.cn/workflow/news_view_bzc.jsp#

1.3 日常学籍异动管理

l       学生因个人或其他原因需要办理学籍异动手续(转院系、转专业、转导师、   提前毕业、休学、转学、复学、退学、直博生转硕、硕博连读生退博恢复硕学籍等),登录学校HUB系统申请,填写“华中科技大学研究生学籍异动申请表”,打印表格;经导师及系分管系主任签字同意后,报研究生院培养处审批;

l       每周三,研究生院培养处学籍管理办公室接受各院系报送的异动申请;

l       学籍管理办公室审查、汇总、报领导审批,通过后更改HUB系统数据库信息;

l       办理时限为3-5天,研教务科留存“华中科技大学研究生学籍异动申请表”复印件;

l       休复学申请:研究生休学可以按学期申请,休学时间累积不得超过1学年。休学期满超过2周未提出复学申请,或因病休学累计达1学年而医院复查不合格者,予以退学;

l       转专业和转导师:全日制专业学位研究生与学术型研究生不能互转;

l       跨一级学科转专业:每年11月份报名参加国家组织的研究生入学考试(拟转入专业的专业课2门);或者由拟转入专业组成5人及以上专家组进行专业面试,并将面试结果及系意见报研究生院培养处;

l       学籍证明:学生在HUB系统申请打印,系审核盖章,报培养处审批。