一、业务审核

（一）申请审核

课题申请人应使用本人账号登陆科研管理系统提交申请材料，经所在院系审核、科研主管部门审批后，提交委托单位审定。

申请材料包括：1.开放课题申报通知；2.开放课题关键信息表；3.开放课题申请书。

（二）立项审核

课题负责人提出申请并上传立项材料，经所在院系审核、科研主管部门审批后，提交委托单位审定。

立项材料包括：1.开放课题立项通知；2.开放课题任务书（合同书）；3.经财务处审核盖章的预算页；4.科研课题伦理与科技安全条件保障自查及防范承诺书；5.若任务书内容涉及赔偿、保密、廉洁、科研诚信等条款，还需补充提交《履行合同承诺书》。

（三）中期审核

课题负责人提出中期审核申请，并上传审核材料，经所在院系审核、科研主管部门审批后，提交委托单位审定。

中期审核材料包括：1.开放课题任务书（合同书）（双方签章）；2.中期进展报告。

（四）结题审核

课题负责人应在开放课题完成后一个月内，在系统中提出结题申请，并上传结题材料，经所在院系审核、科研主管部门审批后，提交委托单位审定；若不能按时结题，应办理终止、变更、延期等手续。

课题负责人在办理结题后，应将与课题有关的通知、申请书、任务书（合同书）、中期报告、结题报告、结题证明等材料整理归档，并将资料原件移交所在院系存档，电子版材料报科研主管部门备案。开放课题结余资金按照学校科研项目结余资金管理文件的有关规定执行。

结题申请材料包括：1.开放课题任务书（合同书）（双方签章）；2.开放课题结题报告；3.经财务处审核盖章的决算表。

二、重大事项变更或调整

（一）课题负责人变更

课题负责人因出国、进修、退休或其他原因无法继续承担研究工作，应主动与课题委托单位沟通协商，推荐一名新任课题负责人，并获得书面同意，经所在院系审核、科研主管部门审批后，办理后续相关手续。

相关材料包括：1.开放课题任务书（合同书）（双方签章）；2课题负责人申请材料；3.委托单位书面同意书。

（二）课题延期

在课题任务书（合同书）履行期间，因故不能按时完成的课题，课题负责人应主动与课题委托单位沟通协商，提交书面申请，承诺完成课题任务和承担延期风险；经所在院系审核、科研主管部门审批，委托单位审定后，办理延期手续。

相关材料包括：1.开放课题任务书（合同书）（双方签章）；2.开放课题延期申请。

（三）课题终止

在课题任务书（合同书）履行期间，因故无法完成的课题，经双方同意后签署补充终止协议，相关材料提交所在学院审核，报科研主管部门审批。

相关材料包括：1.开放课题任务书（合同书）（双方签章）；2.终止协议。