2017级研究生入学须知-电子信息与通信学院

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2017级研究生入学须知

Author：电信学院Time：2017-06-29Hits：

1. 辅导员和教务员责任分工，联系方式。8月31日恢复上班。

辅导员：刘思电话87541790 南一楼东南角411电信学工组负责迎新、党建、奖贷资助，就业等。

教务员：王玲电话87543704南一楼东南角406电信研究生教务科负责选课学籍管理等。

2. 报到注册：

1) 请17级硕士博士新生于8月14-25日登陆http://freshman.hust.edu.cn/info.html进行缴费注册。

2) 档案：部分往届博士生的档案未到，8月30日左右我们会清查一次档案。根据学校相关要求往届生的档案不到不允许报到注册。档案查询：http://eic.hust.edu.cn/contents/67/12714.html

3) http://freshman.hust.edu.cn/info.html系统仅在8月14日-25日开放。请大家按时注册不要错过时间。9月4日要求全体新生到校，进实验室和导师报到。如果有特殊情况在9月4日不能到校，请提前和迎新联系人说明情况，并以书面形式交给导师和学院迎新负责人一式两份。詹鹏（17级全日制硕士群内联系），email：zp935661242@126.com，如果不到校也不联系我们，按照华中科技大学注册管理条例，9月16日还未报到者做退学处理。

4) 录取通知书遗失的同学，请在9月4日当天到研究生院招办（大学生活动中心A座3楼）补打通知书。

5) 照片：电子版照片请在9月4日报到注册前发到邮箱内zp935661242@126.com，电子照片要求：请用班级+姓名+学号做文件名，大小32k以内脱帽正规登记照，红底、白底、或蓝底都可以，注意不可以是自拍或者大头照。打印版彩照9月4日当天不交照片，请同学们自行留好照片用来贴体检表、入学登记表、办理病例等。

6) 体检：学校迎新大会和体检在9月初，时间另行通知。请尽量按照安排的时间去校医院体检。有特殊情况在9月开学的一周内都可以去体检。如果查出来有疾病，学校会通知学生本人及时治疗。如果有传染性疾病，建议保留学籍或是休学。9-11月是学籍保留期间，这个3个月期间的医疗费用自理。

7) 病例：12月以后学生可以享受医保和商业保险，在武汉市医保定点医院住院出示身份证即享受医保待遇，相关流程：http://eic.hust.edu.cn/contents/69/4514.html

8) 图书证：校园卡可以用来当图书卡。

9) 校园卡：校园卡是校园卡中心根据hub系统的注册信息制成，需要两周左右的时间，所以在9月4日当天拿不到校园卡。具体时间听通知。

10) 学号：见7月初本通知

3. 缴费

1) 需要交纳的费用=学费（全日制硕士8000元/博士10000元/非全日制硕士20000元）+住宿费（系统内查询）+体检费（35元）+居民医保费（185元/年）+商业保险（80元/年）

2) 缴费方式：网上缴费，通过http://freshman.hust.edu.cn/info.html第三方平台缴纳，不一定要用到学校发的建行卡，可以是其他银行的储值卡。缴费平台8月20日关闭。之后无法进行缴费注册。请大家不要错过时间。

3) 更改卡号：学校发的建行卡是用来发奖学金、助学金、第二年代扣学费、导师助研津贴用的。请大家妥善保管、及时去建行激活卡并修改密码，开卡一定要在卡内存上10元金额保证卡可以正常使用，第一次使用必须在卡内存钱，第一次使用无法用支付宝向卡内转账。卡内没有金额财务系统会显示存款账户异常无法发钱。一旦遗失请去建行重新办理卡，具体卡号更改流程：http://eic.hust.edu.cn/contents/69/4506.html

4. 贷款

不缴纳学费9月将无法获得学籍。如果生活有困难的同学，请申请助学贷款。详情见群共享《贷款流程及说明》。已办理生源地助学贷款的同学上传《国家开发银行股份有限公司生源地助学贷款受理证明》，申请学校助学贷款的同学请上传《高等学校学生及家庭情况调查表》注意要盖乡镇级以上的章子，不盖章或者是村委会的章子视为不合格材料，审核不通过。学院的贷款指标是有限的，不保证申请了就有。请大家确保上传的材料正确有效。其他需要上传材料请见群共享《贷款流程及说明》。贷款还需填写贷款信息（住宿费及贷款金额），提交申请。学院会在8月20-22日进行审核。如果除开贷款金额，还需要缴纳费用，请在学院审核通过后23-25日缴费。各类贷款原件请留好，作为后期和银行签贷款协议的材料。

5. 住宿：

1) 8月14日-25日在系统上挑选寝室，http://freshman.hust.edu.cn/info.html可以在系统中选择住宿和不住宿，不住宿不缴纳住宿费。缴费完毕后，可以在系统内生成报到单。（新生请凭借通知书、身份证、报到单在9月4日到宿舍报到，不能提前入住）。硕士生寝室都是四人间，没有独立卫浴，没有阳台，由于房源紧张部分寝室是插空住宿。

2) 退宿：如果新生在入学前决定不住宿可以在迎新系统内选择不住宿，不缴纳住宿费。如果新生已经缴纳住宿费后需要办理退宿。9月4日以后可以办理退宿http://eic.hust.edu.cn/contents/69/4510.html

6. 答题

新生入学需要对学校的规章制度有所了解，比如寝室管理规定、违纪处分条例等。相关规定见学院主页http://eic.hust.edu.cn/channels/68.html，答题请于8月14-25日在http://freshman.hust.edu.cn/info.html系统内完成。请注意素质课程题库是随机的，不通过的同学入校后需要重新补考才能获得学籍。请尽量一次性通过。

7. 9月4日需要上交的材料。

需要办理户口迁移、组织关系转接和上交解除工资关系证明、档案托管证明、婚育证明的同学，请到电信报到点办理手续。请注意上交的各类材料上一定在左上角写上学号、姓名、导师、班级方便我们整理。不能来的同学可以请人代办。如果不涉及转户口、转组织关系、上交各种证明的同学9月4日不必来电信报到点。

时间：早上9:00-11:30,下午2:30-4:30，其他时间不办理。

地址：南一楼西203，电信学院报告厅

l 户口：

1) 户籍在武汉市外的：录取通知书的报到联（剪下来）、户口迁移证、身份证的复印件。请把这三样钉在一起上交。报到证在最上边、户口迁移证中间、身份证复印件最下面钉在一起。身份证正反面复印在一张A4的纸上。每样材料上都请写上学号、姓名、导师班级、身高（如：电信1701班）。

2) 户籍在武汉市内的：录取通知书的报到联（剪下来）、“常住人口登记表”或“居民户口簿”本人页的原件、身份证的复印件。请把这三样钉在一起上交。每样材料上都请写上学号、姓名、导师班级、身高（如：电信1701班）。

3) 户口是本校的集体户口的。交录取通知书的报到联（剪下来），注明姓名、出生年月日、原在我校就读的院系、班级及学号。

4) 不迁移户口的新生不需递交材料。

l 组织关系

9月4日办理组织关系接转的同学，请上交组织关系介绍信。并在介绍信左上角写上学号姓名导师班级（如：电信1701班）

l 其他证明

9月4日上交解除工资关系证明、档案托管证明、婚育证明。请在材料的左上角写上学号姓名导师班级（如：电信1701班）

8. Hub系统录入个人信息

新生应在开学两周之内完成信息录入：

1) .登录学校统一身份认证系统（https://pass.hust.edu.cn），点击“2017级新生账号初始化”获取登录账号（学号）并初始化密码。

2) 使用统一身份认证账号登录“HUB系统—注册系统”（http://register.hust.edu.cn）申请入学注册。

3) 此外，还可通过微信扫描二维码（附后）关注“华中大微校园”，绑定后选择“应用中心”点击“入学注册”应用，申请入学注册。

9. 资助

1) 全日制学业奖学金

奖学金由导师决定，10月公示。不论是不是获得奖学金都必须交学费。奖学金是在交清学费的基础上才有参评资格。学业奖学金：由导师决定，硕士：一等10000元，二等8000元，三等4000元。硕士资助年限是科硕3年，专硕2年。博士：10000元，非定向有资助资格的博士100%享受奖学金。博士资助年限是直博生5年，其他3年。每年10月底发奖学金到建行卡。有贷款的同学也不用担心，签了贷款协议的学校都会发放奖学金。该学期有任何一门课不及格取消下学年各类奖学金的资格，具体查看相关政策：http://eic.hust.edu.cn/contents/68/4532.html