院发（2015）8号

电子信息与通信学院关于外协加工、测试和元器件、材料采购等事项的管理暂行办法

1. 第一条 为了进一步完善对教学、科研、学科建设过程中发生的外协加工、测试，元器件及材料采购等事项的管理，建立“负责人、经手人、保管人”三者之间的监督约束机制，提高经费使用效益，防止国有资产流失，根据《华中科技大学关于外协加工、测试和元器件、材料采购管理暂行办法》（校设[2009]5号），结合学院实际情况，特制定本办法。

2. 第二条 本办法所述的加工、测试及采购，是指学校教学、科研、学科建设等工作需要校外单位协助加工、定制零部件；仪器设备、功能部件、软件的测试与安装调试；教学与科研实（试）验活动中需要的元器件、原材料、耗材等购置。

3. 第三条 学院确定一位分管领导，负责本院外协加工、测试和元器件、材料采购等事项的审批工作。

4. 第四条 建立“负责人、经手人、保管人”三者之间的监督约束机制。在项目立项时，应配备保管人，并将保管人名单同项目登记表一起交院科研科登记备案，保管人在项目的存续期内履行验收及保管职责。若因工作需要更换保管人时，负责人应提前申请，报学院分管领导批准后重新登记、备案。

5. 第五条 负责人依据教学、科研、学科建设的实际需要，在经费预算许可的范围内，提出加工、测试或采购需求。

6. 第六条 经手人依据《华中科技大学关于外协加工、测试和元器件、材料采购管理暂行办法（校设[2009]5号））》实施对外采购过程。

7. 第七条 保管人负责对采购结果进行验收，负责元器件及原材料的登记入账，填写《华中科技大学电子信息与通信学院购入材料直接报销验收凭证》，并承担元器件及原材料的领用、保管等责任，填写《材料领用及库存登记本》，定期对所管理的元器件及原材料领用登记、库存状况进行检查、核对，确保帐物相符。

8. 第八条 本办法由电子信息与通信学院党政办公联席会议负责解释，自颁布之日起执行。

电子信息与通信学院

2015年4月