亲爱的2026级硕博新生，欢迎加入电子信息与通信学院！请仔细阅读以下指引，按时准备相关材料。
一、 线下报到（核心安排）
1. 校区报到时间与地点
2. 报到现场材料清单（区分“必备”与“按需”）
材料类型 |
项目 |
具体材料及要求 |
必备材料 |
所有新生 |
1. 身份证原件
2. 上一段学历的毕业证、学位证原件
3. 数字迎新系统下载的纸质《报到单》 |
个性化材料 (按需准备) |
户口迁移 |
详见下方“三、户口迁移”专项说明，需提前线上登记并携带对应纸质件。 |
助学贷款 |
已办生源地贷款者，交回执单或受理证明（⚠️ 请用铅笔在左上角写：学号 + 姓名 |
党组织关系 |
所有需要转接组织关系的党员，现场提交《接收审批表》，线下转接的提交纸质介绍信 |
往届生 |
工资关系转移单（复印件）或档案代管证明（复印件），需自行拍照存档以备后期上传系统。 |
二、 组织关系转接
⚠️ 重要说明： 外校转入的党员、团员，须待10月初档案核查无误后方可开具转入回执或线上办理转入。档案材料不全者不予受理。
1.党组织关系转接（仅党员）
所有党员均须填写：📋 电信学院2026级新生转党组织关系信息收集 https://docs.qq.com/form/page/DSmVOZFR1UHpGZE54
转接路径 |
具体信息 |
组织代码 |
先点击学院党委 |
中共华中科技大学电子信息与通信学院委员会 |
002500080032 |
目标党支部 |
中共华中科技大学电子信息与通信学院研究生2026级党支部 |
0025000800320056 |
纸张版介绍信抬头 |
转入单位 |
中共华中科技大学电子信息与通信学院委员会 |
华中科技大学电子信息与通信学院 |
（⚠️ 严禁使用“你处”、“贵处”等模糊表述）注：具体支部信息开学后通过年级群公布。
2. 团组织关系转接（仅团员）
转接方式 |
登录共青团中央“智慧团建”系统线上转入（以系统为准，无需纸质介绍信，开学审核档案后审批） |
硕士路径 |
团湖北省委 ➡️ 华中科技大学团委 ➡️ 电子信息与通信学院团委 ➡️ 湖北省华中科技大学电子信息与通信学院研究生硕士26级团支部 |
博士路径 |
团湖北省委 ➡️ 华中科技大学团委 ➡️ 电子信息与通信学院团委 ➡️ 湖北省华中科技大学电子信息与通信学院研究生博士生团支部 |
三、 户口迁移（自愿迁入）
户口材料分类要求
户籍所在地 |
所需材料 |
备注说明 |
湖北省内 (除武汉) |
1. 录取通知书复印件
2. 申报户口登记表（本人手写签名） |
⚠️ 须在表上备注父母姓名及身份证号。 ❌ 无需户口迁移证。 |
武汉市内 |
1. 录取通知书复印件
2. 户口簿本人页 / 常住人口登记表原件
3. 身份证复印件
4. 申报户口登记表（本人手写签名） |
须在表上备注父母姓名及身份证号 ❌ 武汉市“家庭户”无需办理。 |
湖北省外 |
1. 录取通知书复印件
2. 户口迁移证原件
3. 申报户口登记表（本人手写签名）
4. 身份证复印件
5. 彩色电子相片（30k内JPG） |
⚠️ 迁移证空白处用铅笔写：电信学院、姓名、学号、电话、身高、父母姓名及身份证号。 照片命名：学号+姓名+身份证号，通过上方登记表上传。 |
四、 奖助学金与贷款
1. 奖助学金申请资格（仅全日制往届生）
新生类型 |
所需材料（作为系统审查凭证，无需提交纸质版） |
标注要求 |
有工作经历的非应届 |
工资关系转移单/离职证明复印件（需注明工作起止时间、工资水平、离职说明，并加盖单位人事或财务章）。 |
请统一在右上方注明：学号 + 姓名 + 班级 |
无工作经历的往届生 |
档案代管证明复印件（需注明档案存放主体以及转入/转出时间） |
|
应届生 |
❌ 无需提供任何证明 |
|
2. 助学贷款与学费
五、 宿舍安排
住宿对象： 仅安排全日制新生（非全日制、港澳台新生不安排）。
入住要求： 校园卡预计于 8月28日左右制作以班级为单位下发，新生刷卡入住。
卡片发放： 学院收到卡后将第一时间由各班长来对接领取，因系统限制，无法提前入住。
六、 其他事项
2026年7月
