该申请适用于学生因事假或病假向研究生授课老师和学工组请假，学期内离开武汉，除请假条外还需提交《电子信息与通信学院研究生离汉请假审批表》

请假申请办理流程：

研工在线-->办事流程-->下载请病假或请事假申请表一式两份→严格按照格式认真填写相关情况→导师亲笔签字（学生不能代签），如请病假请附上医院开具的病情证明复印件→学工组辅导员审核盖章（辅导员会和导师确认请假学生情况是否属实，地址：东十七楼D204学工组）→电信学院办公室盖章（东十七楼D306）→提交授课老师请假（提交学工组）

请注意：

1.      请假的同学们请认真阅读《华中科技大学关于研究生请假的规定》研字[2017]7号文件（附后）。

2.      请严格按照申请表内容填写相关情况，请假申请一式两份，一份交给授课老师，一份交给辅导员留存。

3.      因私请事假不得超过一周，因私病假或事假超过一个月的请根据文件要求办理休学手续。

4.      请病假的同学请附上医院病情证明。校内凭校医院诊断证明，校外凭二级甲等以上医院证明。并在申请表上留下父母电话，以备紧急联系。如请病假的同学行动不便       可以请其他同学代办请假手续。

5.      请病假和事假的同学请导师亲笔签字，不能代签。并在申请表上留下父母电话，以备紧急联系。学工组在审核学生请假申请的时候会和导师联系核实学生情况。

6.      因校际交流或出国联合培养的应按《华中科技大学研究生国际合作与交流管理规定》办理相关手续。

7.      电信学院原则上不同意学生离校实习。因私找工作离校实习属于私人行为，安全和各种利益得不到保障。电信学院不受理因找工作离校实习的请假申请。

8.      请假的同学在校外请注意人生和财产安全，和院系保持密切联系，按期返校销假。

9.      研究生因病或因事未经请假或请假未获批准而擅自离校，或请假期满未续假而不归，或续假未获批准而逾期不归者，均按擅自离校论处。对擅自离校的研究生，按         《华中科技大学学生违纪处分条例》给予相应处理。

10.    如请假内容和离校原实际因不符，一旦发现，根据《华中科技大学关于研究生请假的规定》给予相应处理。

附：

华中科技大学关于研究生请假的规定

研字〔2017〕7号

为严肃校规校纪，树立良好的学风，维护正常的教学秩序，对研究生请假作如下规定：

一、研究生因病请假，校内凭校医院诊断证明，校外凭二级甲等以上医院证明。请病假由导师签署意见，院（系）主管研究生工作负责人审批，研究生请病假超过一个月者，应办理休学手续。

二、研究生一般不得请事假，如特殊情况需要请事假，由导师签署意见，院（系）主管研究生工作负责人审批，研究生请事假超过一个月者，应办理休学手续。

三、研究生因国内合作与交流需要离校时，应向所在院（系）请假，请假批准后方可离校；研究生因国际合作与交流需要出国（境）时，应按《华中科技大学研究生国际合作与交流管理规定》办理相关手续。

四、研究生请假期满，应按时返校到所在单位及时销假，如确需续假，应办理续假手续。

五、研究生未经请假或请假未获批准而擅自离校，或请假期满未续假而不归，或续假未获批准而逾期不归者，均按擅自离校论处。对擅自离校的研究生，按《华中科技大学学生违纪处分条例》处理。

六、本规定自2017年9月1日起执行，由研究生院负责解释。原《华中科技大学研究生请假暂行规定》（研字〔2012〕7号）同时废止。

二○一七年六月二日