一、总则

电信系研究生会受院系学工组直接领导，本着“低调、高效”的工作态度，以“为让大家满意的活动”作为工作目标。为更好地督促每个成员认真踏实地做好本职工作，现制定了此项规章制度来完善和规范整个研会的体系。

主要目标：

1．切实加强自身建设。完善整个研会的管理机构，明确各部门之间的职能分工以及具体日常管理工作，提高各方面工作的分块效率，纠正内部闲散问题，同时连贯各部门之间的衔接工作，分工并行处理多项分任务，充分动员整个研会各个部门投入到切实的工作中去，促进整体办事积极性与高效性。

2．认真做好下达工作。以最大的热情认真贯彻和落实校（院）和校研究生会等上级部门下达的各项任务，以强力度的宣传效果将消息通知到本系每个人的身处，积极动员和组织身边的同学加入到整个活动中去，努力推动校研究生会的活动开展，不仅要保证工作的顺利进行，还要尽量让工作进行地更好更完美。

3．积极开展本职活动。作为电信系研究生自己的协会，要更多更好地为本系同学谋福利。在能够尽力争取的允许条件下，努力开展各项同学所深切关注的活动，为大家解决生活中遇到的问题，注重与同学之间的交流，贴近大家的生活保持平易近人的工作模式。

4．加强对外交流工作。我国改革现实证明，“闭门造车”将导致国名经济的滞后，同理，“闭门施政”也是影响快速进步的一大重要制约因素，因此，研会推开系门，注重与他系间的团结合作，吸收他系的优良作风，并结合自身的特点，将其融会贯通，呈现创新的工作模式和工作风格。

二、部门介绍

电信系研会设主席团和办公室、宣传部、文艺部、女生部、学术部、外联部、体育部、健康部、安全部九个部门。主席团由主席、三名副主席以及一个主席助理构成，部门设部长和部长助理。整个研会机构按照中心制来划分，按内容分成体育中心、实践中心、学术中心、媒体中心和社区中心5块，分别由主席团4位副主席与一位主席助理作为相应的负责人，每个中心安排有直接归属的部门方便相关方面工作的顺利进行。体育中心安排有体育部、实践中心安排有健康部和安全部、学术中心安排有学术部、媒体中心安排有宣传部和外联部、社区中心安排有女生部和文艺部。主席统帅管理整个研会工作。

按照五个中心来分，其各个中心职能分配为：

（一）体育中心

分管各项体育活动以及直接领导体育部。

（二）实践中心

分管各种实践活动，其中党建方面的活动是重点。

（三）学术中心

分管各项学术活动以及直接领导学术部。

（四）媒体中心

分管媒体方面的活动，重点负责各种与宣传有关的事情。

（五）社区中心

分管同学喜闻乐见的其他活动，贴近大家的生活。

各个具体部门分属的职能规划有：

（一）主席团职能

1. 主席主持研究生会的全面工作；在副主席和主席助理的协助下指导各部工作；

2. 就研究生会的重大事项作出决定并组织实施；

3. 协调各部门间的任务，保证研究生会工作顺利开展；

4. 加强与学院领导、老师的联系，及时向上级汇报工作状况，反馈意见，传达信息；

5. 及时向校研究生会汇报工作，保持经常联系，反映广大研究生的意见和建议；

6. 同校团委保持联系，协调相互工作；

7. 积极参加上级学联和兄弟院校的活动，加强校际、院际联系；

8. 组织召开研究生会例会，布置各项工作，制定学期计划；

9. 组织领导各中心负责的部门进行工作安排和筹划；

10. 组织全校性研究生的各项活动；

11. 组织本系研究生性质的各大活动。

（二）办公室职能

1. 协调主席团的各项工作，促进研究生会工作顺利开展；

2. 负责研究生会例会的会场安排以及会议的通知工作；

3. 组织领导所负责的部门进行社区中心所在工作的安排和筹划；

4. 负责研会章程、总结、报告等各类相关文件的拟定、整理及保存；

5. 配合完成主席团分配的其它任务；

6. 积极协助其它各部门的工作需要。

（三）宣传部职能

1. 接受本院研究生会领导和校研究生会指导，参加他们召开的例会和会议，完成他们交给的任务；

2. 组织和管理本系各研究生班级宣传委员，指导他们开展班级上的宣传工作，并对他们的工作做出考评；

3. 全面负责本系各项活动的宣传工作，利用各种媒介和设备将消息派发出去，推动活动的规模度；

4. 负责各项与宣传有关的事宜，包括宣传单与海报的设计派发张贴。

（四）女生部职能

1. 协助解决与女生相关的各种问题，维护女生权益，展示女生风采，促进女生发展，丰富女生生活；

2. 组织开展关于女性自我提升方面的活动，如化妆讲座、营养学讲座等；

3. 携手文艺部组织动员女性参加学校各种文艺类比赛；

4. 积极配合其它部门工作。

（五）安全部职能

1. 安全部是为响应校安全防范问题而开设的一个学生服务性机构；

2. 协助本系做好学生宿舍关于安全方面，尤其是使用违规电器等的检查工作；

3. 及时向本系研会反应学生生活安全方面的意见和要求；

4. 配合完成关于实践比如党建方面的工作；

5. 协助完成其他部门之间的工作。

（六）健康部职能

1. 接受本系研究生会领导和校研究生会指导，参加他们召开的例会和会议，完成他们交给的任务；

2. 组织和管理本系各研究生班级健康委员，指导他们开展班级上的健康教育和管理方面的工作，并对他们的工作做出考评；

3. 全面负责本系研究生的健康教育和管理工作，组织开展有关健康的各类讲座及活动；

4. 代表本系参加有关健康方面的各类比赛及活动。

（七）学术部职能

1. 以活跃系研究生群体的学术氛围、加强学术交流为目的，组织开展学术讲座、名人访谈、学术年会等多形式、宽领域的学术活动；

2. 协调各研究生班做好相关学术活动，组织各研究生班级学术委员完成相关工作；

3. 以各类学术活动为契机，加强与其他相关院校学术部门的联系；

4. 完成主席团交办的其他工作。

（八）文艺部职能

1. 负责本系有关文艺演出及各类文艺比赛方面的艺术活动；

2. 招募各类文艺活动的参加人员。

3. 积极配合学校团委、校文艺部，动员和组织全系学生参加系里、校里各种文艺活动，并经常组织各种形式的文化娱乐活动，促进全校、系群体活动 深入广泛的开展，进而丰富同学们的研究生生活，提高同学们的热情。

4. 积极配合研会其他相关工作。

（九）体育部职能

1. 接受本系研究生会领导和校研究生会指导，参加他们召开的例会和会议，完成他们交给的任务；

2. 组织和管理本系各研究生班级体育委员，指导他们开展班级上的体育活动方面的工作，并对他们的工作做出考评；

3. 负责组织本系研究生参与学校研究生组织的各种体育比赛及活动工作；

4. 组织承办本系研究生间各类体育比赛及活动。

另外强调以下组织形式：

1. 主席总领整个研会的工作核心，并总体审查各中心的工作进展与各部门间的合作。

2. 主席团除主席外四位成员以及办公室主任分别领导所督责中心的所有部门人员，协助主席展开一系列研会的工作，直接接受主席的工作下达，并在 研究生例会上负责传达所在中心方面的相关事宜。

3. 各个部门内部长助理应配合好部长完成部门内或部门之间的工作，加强成员之间的交流，鼓励大家积极组织小范围活动。

为了提高整个研会的工作效率，促进各个部门之间的交流和经验借鉴，每承办一个活动，其负责人将对本次活动进行一个总结和归纳，并及时地以群邮件的形式发出供各位成员参考。整个研会以分工归总的工作模式展开，对于每一个活动都采用其相关部门主要负责其他部门积极配合的全体总动员方式，将各个活动分解为每一个具体的内容小块，深切地贯彻了”团结力量大”的指导思想，提高了每个活动的效率，保证了活动的顺利进行，同时也增进了各部门之间的协作和默契。

三、研会成员职责、权利与义务

研究生会成员有如下职责：

1. 全力配合系研会完成各项活动，保证工作能够顺利进行；

2. 及时向系研会汇报工作，活动过程中主要负责人及时做好活动策划方案，并对整个活动做详细的规划和人员安排，最后对活动做回顾和总结，以文字形式写成群邮件供所有研会成员做经验交流参考；

3. 积极参加本系和兄弟院系间的活动，加强校际与各系际之间的联系；

4. 积极参加研会例会，各活动负责人组织传达活动相关要求及活动展开安排；

5. 将院系优秀活动择优向校研究生会推荐，积极参加由校研究生会组织的大型活动；

研究生会成员享有如下权利：

1. 参加研究生会相关会议，参与讨论相关重大事务。

2. 参加研究生会组织的学习培训、学术研讨、社会实践和经验交流等活动。

3. 对研究生会工作提出建议、倡议和批评。

4. 行使表决权、选举权，有被选举权。

5. 维护部门内团结的权利。

研究生会成员必须履行下列义务：

1. 遵守研究生会规定的各项章程，执行相关决议和决定。

2. 参加研究生会组织的相关培训并认真学习。

3. 接受并完成研究生会布置的工作任务。

4. 维护研究生会的名誉和合法权益。

四、附议

（一）本章程中未尽事宜遵循各部门规定。

（二）本章程自公布之日起生效。

（三）本章程的解释权及修改权为华中科技大学电信系08届研究生会。

电信系2008届研究生会

2009年6月